دراسة جدوى المشروع – أيا كانت فكرة المشروع التي تدور في عقلك، تحتاج إلى معرفة مدى نجاحها ، تحتاج إلى تقييم احتمالات وتوقع احتمالات فكرة المشروع كونها ناجحة أم لا.
وفي إطار التكلفة المقدرة، وربحيتها، يتم إجراء دراسة جدوى المشروع بشكل رئيسي عند استثمار مبالغ كبيرة في المشروع.
ومع ذلك، يؤكد خبراء الاقتصاد وريادة الأعمال على ضرورة إجراء دراسة جدوى المشروع حتى بالنسبة للمشاريع الصغيرة ذات الميزانيات المحدودة.
وتتضمن الدراسة وصفاً للمنتج أو الخدمة، وبيانات محاسبية، وتفاصيل عن العمليات والإدارة، وسياسات البحث والتسويق، والبيانات المالية، والمتطلبات القانونية، والالتزامات الضريبية … وأسئلة أخرى.
تختلف دراسة جدوى المشروع عن خطة العمل، لكنها تخبرك ما إذا كانت الفكرة مجدية وستكون ناجحة أم لا قبل أن تبدأ التنفيذ، أما خطة العمل فتفترض أن الفكرة ناجحة وتخبرك بالخطوات التي يجب اتخاذها لتحقيق ذلك.
المحتويات
ما هي الفائدة من دراسة جدوى المشروع ؟
إن أهمية دراسة جدوى المشروع تدور حول قيمة ما إذا كانت فكرة مشروعك مجدية؟
بالتأكيد الجواب على هذا السؤال: ما هي جدوى الفكرة، و هل الموضوع يستحق الاستثمار؟
في النهاية سوف يحيلك إلى الخطوة التالية، ما إذا كان المشروع يجب أن يمضي قدمًا، إما أن تبدأ باتخاذ خطوات لتنفيذ المشروع إذا تبين أن الفكرة ناجحة، أو يمكنك استبعاد المشروع بالكامل إذا تبين خلاف ذلك.
خلال الدراسة، ركز على الإجابة على السؤال (هل فكرة المشروع مجدية) من جميع جوانبها والمشاركة بشكل كامل في اكتشاف النتائج المحتملة، مهما كانت نتيجة الدراسة، ثم كنت قد حققت شيئًا هامًا، ويقول ديفيد جومبرت:
“على الرغم من أن [دراسة الجدوى غير الناجحة] قد تبدو فاشلة، إلا أنها ليست كذلك، كان يمكن أن يتحقق الفشل لو كنت قد استثمرت أموالك وأموال الآخرين ثم فقدته بسبب العقبات التي لم تكن قد سمعت بها من قبل.
في بعض الأحيان يمكن أن فكرة المشروع نادرة وخارجة عن المألوف ، وعند هذه النقطة ، لن تكون قادرًا على معرفة ما إذا كانت تكاليف ومخاطر المشروع تفوق الفوائد أم لا؟
على سبيل المثال جيف بيزوس، مؤسس الأمازون؛ طرح العديد من المستثمرين الفكرة على أمازون في عام 1994 لكنهم رفضوا ذلك لأنها كانت فكرة صعبة وكان استخدام الإنترنت في ذلك الوقت محدودًا ، ولكن الرجل أصر على حقيقة أن استخدام الإنترنت سيكون متفشيًا في السنوات القليلة القادمة وأن هذه الفكرة هي فكرة المستقبل ، قال بيزوس في ذلك الوقت:
“أنا على وشك أن أفعل شيئًا مجنونًا، أنا ذاهب لبدء مكتب على الإنترنت.”
كيف تقوم بإعداد دراسة جدوى المشروع ؟
لضمان نجاح دراسة جدوى المشروع ، نحتاج إلى تقسيم الدراسة إلى عدة أقسام لتغطية جميع جوانب الدراسة، والحصول على جميع البيانات والمعلومات التي من شأنها أن تطلعنا على ما إذا كانت فكرة المشروع مجدية أم لا[1]
فيما يلي الخطوات اللازمة لإجراء دراسة جدوى المشروع :
-
الجدوى التقنية:
وتحدد دراسة جدوى المشروع الفنية الجدوى الفنية للمشروع وتستند إلى تقييم الموارد الفنية المتاحة لك وكفايتها للقدرة الإنتاجية، وتحديد حجم الإنتاج والآلات والمعدات (الآلات والمعدات الأنسب للمشروع)، وتحديد القوى العاملة اللازمة للإدارة، وما إذا كان الفريق الفني قادراً على تحويل الأفكار إلى أنظمة أعمال وجدوى وتتضمن التقنية أيضاً تقييماً للمتطلبات اللوجستية أو الجغرافية للمشروع ونهجك في إدارة العمليات.
كما تعتمد الجدوى الفنية على تحليل عنصر مهم، وهو المنتج، وللإجابة على السؤال التالي: هل هناك شخص مستعد لشراء المنتج، تحتاج إلى طرح بعض الأسئلة الهامة، بما في ذلك:
- ما هو المنتج أو الخدمة التي يستندها المشروع؟
- هل هذا المنتج أو الخدمة للبيع؟ إذا لم يكن الأمر كذلك، فكم من الوقت سيستغرق الحصول على المنتج إلى السوق وما هي تكلفته؟
- كيف يمكن حماية منتج أو خدمة من المنافسة؟
- ما هي نقاط القوة والضعف في المنتج أو الخدمة؟
- كيف سيستفيد العملاء من المنتج؟
- ما هي الموارد اللازمة لإنتاج وتسليم المنتج أو الخدمة؟
- كيف يمكنك الحصول على هذه الموارد؟
-
الجدوى المالية:
عند الانتهاء من الدراسة الفنية وتكون متأكدًا من أن فكرة المشروع مجدية من الناحية الفنية، الآن سوف تبدأ في دراسة الجدوى المالية للمشروع، والبعض يجمعها مع الجدوى الاقتصادية، بحيث تكون الجدوى المالية هي تقييم كل ما سيتم إنفاقه على المشروع، والجدوى الاقتصادية هي تقييم الأداء المادي للمشروع[2]
تساعد دراسة جدوى المشروع المالية المالك على تقدير التكاليف والفوائد المرتبطة بالمشروع قبل تخصيص الموارد المالية للمشروع، وتعزز هذه الجدوى مصداقية المشروع لك حيث أنه مرتبط بتقديم أرقام لهم، إعداد التكاليف، أصول إدارة المبيعات، تكاليف التشغيل، والقضايا المتعلقة بتأمين الاستثمار أو التمويل. لذلك، ينبغي طرح بعض الأسئلة حول الجزء المتعلق بالدراسة المالية، وأهمها:
- كم من المال أحتاج للبدء؟
- هل سيحتاج المشروع إلى تمويل خارجي؟
- ما هي بنية التسعير التي سأستخدمها؟
- ما هي أحجام المبيعات المحتملة لمنتج أو خدمة؟
- كم من الوقت يمكن أن يستمر المشروع إذا لم يتم البيع؟
- كم من الوقت سيستغرق بيع حتى من الأرباح؟
- ما هو العائد على الاستثمار؟
-
صلاحية السوق:
في دراسة جدوى السوق، سوف تحتاج إلى العثور على إجابة على هذين السؤالين الرئيسيين: هل يحتاج أي شخص في السوق إلى هذا المنتج أو الخدمة؟ هل هناك حالياً منتج /خدمة مماثلة في السوق من شأنها أن تمنع نجاح المشروع؟
- تعتمد جدوى السوق على اختبار وتحليل السوق المستهدف، و لمعرفة ذلك، عليك أن تسأل و تجيب على الأسئلة التالية:
- ما هي قطاعات السوق التي تستهدفها من خلال منتجك أو خدمتك؟
- لماذا يشتري الناس هذا المنتج / الخدمة؟
- من هم العملاء المستهدفون، وما مدى قربهم من السوق وما هي قوتهم الشرائية؟
- ما هي أنماط الشراء لهؤلاء العملاء: (كيف يشتري العملاء المنتج أو الخدمة، الكمية، المدة، التوقيت، إلخ.)
- كيف وأين ستبيع المنتج أو الخدمة؟
- من هم منافسوكم، ما هي نقاط قوتهم ونقاط ضعفهم؟
-
الاستدامة الاجتماعية والبيئية:
وتركز الجدوى الاجتماعية على دراسة تحديد القيم التي سيضيفها المشروع للمجتمع، مثل فرص العمل، وما إذا كان المشروع متوافقاً مع القيم الدينية والثقافية والتراثية للمجتمع أم لا، وتقييم آثار المشروع على البيئة الإيجابية والسلبية، وتقديم توصيات بشأن ضرورة الحد من الأضرار وزيادة الفوائد البيئية.
-
الجدوى القانونية:
تقييم ما إذا كان المشروع يتعارض مع المتطلبات القانونية مثل قوانين حماية البيانات، وما إلى ذلك، وما إذا كان يتعارض مع قوانين وتشريعات البلاد، ومع القوانين التي تحكم السوق.
-
تقييم المخاطر:
إذا نجحت في معرفة أن جميع الجوانب ممكنة لنجاح المشروع، فمن الضروري تطوير مفهوم كامل يسمح لك للحد من مخاطر بدء الأعمال التجارية، وتغطية جميع الاحتمالات. لمعرفة ذلك، يجب عليك العثور على إجابة على هذه الأسئلة:
- ما هي قائمة المخاطر المحتملة في هذه العملية؟
- ما هي خطتك لإدارة هذه المخاطر في وقت واحد؟
- كيف يمكنك تقليل هذه المخاطر؟
وبعد الانتهاء من مراحل إعداد دراسة الجدوى المشروع، يجب وضع خطة تشغيلية متكاملة وواضحة وجاهزة، ووضع جدول للجدوى، أي وضع المشروع في إطار وتقدير للوقت اللازم لإنجازه.
