إن تنظيم الوقت من الأمور الضرورية التي يجب اتباعها في حياتنا حيث أن ذلك سيساعد في زيادة الانتاجية وسيعمل على توفير الكثير من الوقت الضائع بين المهام التي يجب عملها، وسيؤدي إلى راحة البال مع المساعدة في تنظيم الحياة كلها بشكل عام، إليك بعض النصائح لتنظيم الوقت..

نصائح لتنظيم الوقت

كتابة المهام كل ليلة لليوم التالي لتنظيم الوقت

من الممكن القيام بكتابة المهام المطلوب القيام بها خلال فترة زمنية معنة حيث أنه يجب أن يتم ترتيبها حسب الأولويات التي ينبغي تحقيقها، حيث أن ذلك سيساعد على التذكير بإنجاز جميع المهمات المطلوبة بدون نسيان، حيث يفضل بعد الانتهاء القيام بشطب المهمة وذلك لتقوية الشعور بالانجاز.

تحديد وقت معين لكل مهمة لتنظيم الوقت

يجب القيام بتحديد وقت معين لكل مهمة، حيث أنه إذا تم تراكمت المهام بدون تحديد للوقت قد يؤدي ذلك إلى الشعور بالقلق والتوتر كما أنه سيعمل ذلك على اتاحة فرصة لإنجاز كل مهمة ومن ثم القيام بإنجاز المهمة التي تليها، كما أنه ينبغي تقسيم كل المهام كل واحدة لوقت معين مناسب لها.^[1]

القيام بتحديد روتين ثابت لتنظيم الوقت

يجب القيام بتحديد روتين ثابت لكل يوم مع التعديل عليه عن طريق تحقيق المهام المختلفة التي يجب عملها، ومن الممكن القيام بتحقيق هذا الروتين عن طريق الاستيقاظ مبكراً و النوم مبكراً، حيث أن ذلك يتم عن طريق القيام بتنظيم النوم هو العامل الأساسي لتنظيم باقي اليوم بحيث يتم القيام بوضع أولوية للنوم على مدار اليوم، ومن  الممكن الحصول على انتاجية عالية، يجب القيام  العمل على ذلك بتحديد المهام في ليلة العمل، مع توفير وقت لممارسة بعض النشاطات الخارجية مثل الرياضة، كما أنه يجب القيام بتناول فطور صحياً والاهتمام به قبل البدء بالقيام بالمهام.

تحديد الأولويات عند تسجيل المهام لتنظيم الوقت

يجب القيام بتحديد الأولويات عند القيام بتسجيل المهام والتخطيط لليوم حيث إن كان الأمر الذي ينبغي عمله مهم ومستعجل فإنه يجب تنفيذه بشكل اساسي ومستعجل، وإن كان الأمر مهم ولكنه غير مستعجل ويوجد الكثير من الوقت المتاح لتنفيذه مع كونه مهم، وإن كان الأمر عاجل وغير مهم فإنه من الأفضل القيام بتأجيل هذه المهمات كما أنه من الممكن تفويض هذه المهمات للآخرين، وإن كان الأمر غير عاجل وغير مهم فيجب ألا تتصدر هذه المهام قائمة الاشياء التي يجب عملها، وذلك لعدم القيام بتضييع الوقت.

ذات صلة: كيف يمكن ان اتعرف على شخصيتي ؟

القيام بأخذ بعض الاستراحات  لتنظيم الوقت

من المهم جداً القيام بأخذ بعض الاستراحات في منتصف المهام، خاصةً بالنسبة للأشخاص الذين يكون لديهم الكثير من الأعمال والمهام، حيث أن الاستراحات تعمل على زيادة الانتاجية كما أنها ستعمل  في المساعدة على حماية النفس من الارهاق و التعب وذلك لأن الاستراحات تؤدي إلى زيادة الانتاجية و يمكن تخصيص وقت محدد في جدول المهام أو العمال لأخذ الاستراحة، حتى وإن كان لا يوجد أوقات ثابتة و لكن في حالة وجود أوقات ثابتة لها كما أنه يجب الاهتمام بأخذ وقت الاستراحة كاملاً، مع الاهتمام بتناول الوجبات الرئيسية الثلاثة، وقد يقوم البعض بتوزيع المطلوب  من المهام على جميع أيام الأسبوع دون اخذ استراحة في يوم، ولكن من الأفضل تخصيص وقت للنفس للقيام بممارسة الهوايات المفضلة أو لقضاء الوقت مع العائلة أو الاصدقاء، ومن الممكن تخصيص الوقت للقيام بالأنشطة خارج المنزل مثل التمارين الرياضية، أو المشي أو غيرها من الانشطة التي قد تساعد في ذلك حيث أنه يجب توفير وقت للنفس.^[2]

البعد عن المشتتات التي تضيع الوقت

عندما يجب ان يتم القيام بالمهام  يجب البعد عن كل مايقوم بتعطيل هذه المهام وذلك بالتخلص من الملهيات و المشتات، حيث أن هذه الملهيات تؤدي إلى تضييع الوقت حيث أنه هذه الملهيات قد تكون على شكل هاتف، أو وسائل التواصل الاجتماعي، أو حتى الأحاديث الجانبية مع أفراد العائلة، أو لذا فإنه من الافضل القيام بإطفاء الهاتف، أو القيام بوضعه في مكان بعيد عن اليدين حتى لا يتم القيام بتفقده كل بضع دقائق، كما أنه القيام بتنزيل تطبيقات على الهاتف لتعمل على وضع قفل على التطبيقات التي تعمل على تضييع الوقت، أو تمسح بوقت معين لها، كما أنه من الممكن استخدام التطبيقات التي تتيح التواصل مع رفقاء العمل والقيام بالعمل معه في صمت وذلك للمشاركة فقط حين الشعور بالملل أو الوحدة، حيث أن ذلك يؤدي إلى التركيز بشكل أفضل.